Desde que creas tu cuenta hasta que tu equipo entra a trabajar. Cada pantalla de este manual es la real, con datos de ejemplo.
Cinco de los seis pasos los haces tú. Solo hay un momento de espera: el código de activación, que te enviamos después de confirmar tu correo.
Ten a la mano: el RIF de tu empresa, su dirección fiscal y los correos de las personas que van a usar el sistema.
Entra a procuadra.com y pulsa «Crear cuenta». Mira cómo se llena cada campo y qué poner en él.
Te llega un mensaje de procuadra con un enlace. Ábrelo y listo: tu correo queda verificado.
Hola María González,
Recibimos una solicitud para crear la cuenta de «Ferretería La Esquina C.A.». Confirma tu correo con este enlace (vence en 48 horas):
https://procuadra.com/…/index.php?r=signup/verify&t=…Si no fuiste tú, ignora este mensaje.
1Al abrir el enlace ves esta pantalla. Pulsa «Iniciar sesión» con tu correo y la contraseña que creaste.
¿No llegó? Revisa la carpeta de spam. Si pasan 10 minutos, vuelve a la pantalla «Revisa tu correo» y pulsa «Reenviar el correo». El enlace vence a las 48 horas.
Con tu correo confirmado, nuestro equipo te entrega un código personal. Mientras tanto no tienes que hacer nada: puedes cerrar la página.
Esto verás al entrar mientras tu código está en camino.
Hola María González,
Tu código de activación para «Ferretería La Esquina C.A.» es:
Vence en 14 días. Entra a procuadra.com con tu correo y contraseña y escríbelo para crear tu empresa.
Código de ejemplo. El tuyo es distinto y solo sirve para tu cuenta.
Entra a procuadra.com con tu correo y contraseña. Verás un campo para el código.
12Tu empresa se crea sola, con su propia base de datos separada de las demás. Al terminar entras directo a la configuración.
Un asistente de tres pantallas, una sola vez. Todo se puede cambiar después en Configuración.
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1234
123Cada persona entra con su propio correo y ve solo lo que le corresponde. Así lo recomendamos.
El correo con el que creaste la cuenta. Ya es administrador, no tienes que agregarlo.
Lleva la contabilidad sin tocar la configuración ni los usuarios.
Ventas, cobros y compras. Lo ideal para vendedores y administrativos.
En la tercera pantalla del asistente hay tres filas. Llena una por persona: nombre, correo, una contraseña temporal y el rol.
1234¿Más personas? Entra a Configuración → Usuarios → «+ Nuevo usuario» cuando quieras.
| Función | Administrador | Contador | Usuario |
|---|---|---|---|
| Presupuestos, facturas y cobros | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastos, compras, clientes y proveedores | ✓ | ✓ | ✓ |
| Productos y servicios | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reportes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Libro diario, plan de cuentas y bancos | ✓ edita | ✓ edita | solo ver |
| Tasas de cambio e impuestos | ✓ | ✓ | — |
| Perfil fiscal de la empresa | ✓ | ✓ | — |
| Datos de la empresa, marca y formatos | ✓ | — | — |
| Configurar inventario | ✓ | — | — |
| Crear y administrar usuarios | ✓ | — | — |
Un orden sencillo para dejar la empresa lista. Marca lo que ya hiciste: este navegador lo recuerda.
procuadra ordena tu contabilidad. Los documentos que genera no sustituyen la factura fiscal autorizada por el SENIAT. Consulta con tu contador cómo llevar esa parte en Facturación fiscal.
Revisa spam. Pasados 10 minutos puedes pedir otro con «Reenviar el correo». Si el correo ya estaba registrado, el sistema no envía uno nuevo: entra con tu contraseña.
Es una protección contra spam: acepta pocos registros por hora desde la misma conexión. Espera una hora e inténtalo de nuevo.
Escríbelo tal como llegó. No importa si usas mayúsculas, minúsculas o guiones. Después de 5 intentos fallidos se bloquea y debes pedir uno nuevo.
Los códigos duran 14 días. Escribe al soporte de ProCuadra (procuadravzla@gmail.com) y te enviaremos uno nuevo.
En el asistente caben tres. Después puedes agregar todas las que necesites en Configuración → Usuarios.
Configuración → Usuarios → Editar, y cambia el rol. Se aplica la próxima vez que esa persona abra una página.
Tu cuenta es la misma en cualquier dispositivo. Entra a procuadra.com con tu correo y tu contraseña.